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    論網絡環境中的圖書館藏書發展
    發布日期:2005-12-16 來源:廣東自考網 閱讀: 【字體:

    【 作 者 】肖希明
    【責任編輯】張琳
    【作者簡介】肖希明,武漢大學圖情報學院副教授、博士;武漢,430072
    【內容提要】計算機信息網絡環境給圖書館信息資源結構、館藏資源獲取方式及質量評
    價標準、信息資源的保障方式、館藏文獻購置經費等方面帶來了深刻的影響。適應網絡
    環境的變化,圖書館在館藏發展中應該更新傳統藏書觀念,合理配置館藏資源和網絡資
    源,加強館藏資源的特色化建設和分工協調,建立起信息資源的社會保障體系,加大對
    信息資源建設的投入,并努力提高圖書館工作人員的素質。
    【 正 文 】
    圖書館藏書是圖書館賴以提供信息服務的資源基礎,而圖書館藏書的發展,總是要
    受到社會政治、經濟、科學技術和文化等環境因素的影響和制約。目前方興未艾的信息
    網絡化浪潮,無疑會給圖書館藏書發展帶來重要而深刻的影響。分析這種影響,探討在
    網絡環境中如何制定圖書館藏書發展策略,是世紀之交圖書館事業面臨的重要課題。
    一、網絡環境與圖書館
    電子計算機與現代通信技術相結合,為人類創造了一個全新的信息環境——網絡環
    境。所謂網絡環境,是指在電子計算機和現代通信技術相互結合基礎上構建的寬帶、高
    速、綜合、廣域型數字式電信網絡。這種網絡通過網中設網、網際互聯可以覆蓋一國、
    數國乃至全球(注:謝陽群:《試論網絡環境下的圖書館定位問題》,載《圖書館》19
    97年第3 期。)。在網絡環境中,傳統的信息提供與獲取方式將徹底改變,分散于不同
    地理位置的信息資源以數字方式存貯,通過通信網絡相互聯接,人們可以借助網絡上任
    一終端獲取所需要的信息資源。這種信息網絡不再是一個單獨的實體或信息存貯處,而
    是一個以用戶為中心的虛擬的信息體系。在這個信息體系中,信息資源組織是通過網絡
    動態地圍繞用戶特定需要來進行的,信息的檢索、獲取、處理和利用也是根據用戶需要
    ,通過靈活聯結、調用各類資源和系統集成地完成的。用戶只要將自己的電腦與網絡連
    接,便可不受時間限制,不受信息存放地點影響,方便地在網上檢索、選擇,獲取自己
    需要的信息。
    國際計算機互聯網(Internet)在全世界的迅速擴展,標志著這樣的網絡環境正在
    形成。Internet以前所未有的規模將用戶、信息資源和信息系統聯系起來,提供一系列
    的信息資源聯結、組織、檢索機制和信息傳遞、服務形式,如電子郵件服務、電子公告
    牌服務、遠程信息系統檢索服務、文件傳輸服務、電子文獻出版和檢索服務等。目前In
    ternet在全球的用戶已達7000萬,并正以165%的年增長率在全球鋪展,加入Internet
    的國家已達175 個(注:趙培云、鄭淑榮:《信息高速公路與Internet》,載《中國
    信息導報》1997年第5期。)。 這個國際性的計算機通信網絡正將全世界范圍內的眾多
    計算機網絡和計算機聯結起來,實現網間信息交流與資源共享。面對全球信息網絡化的
    趨勢,我國也及時規劃了信息網絡化建設進程。目前,我國已建成了中國公用分組數據
    交換網(CHINAPAC)和中國公用數字數據網(CHINADDN),在此基礎上建立的國家公用
    經濟信息通信網(金橋工程)已經啟動。全國規模最大的計算機網絡——中國教育與科
    研計算機網絡(CERNET)也已建成并投入使用。它內聯全國主要高等院校、科研單位、
    科技信息機構,外聯國際互聯網,與全球范圍的現代信息網絡接軌。這一切表明,網絡
    環境已不是遙遠的夢想,而是正在到來的現實。
    網絡環境給圖書館帶來的影響是廣泛而深刻的。信息網絡使圖書館的資源基礎突破
    了傳統的“館藏”局限而擴展到整個網絡,從而使可提供服務的信息資源極大地豐富。
    網絡環境提供了圖書館拓展信息服務的廣闊空間,如通過電子文獻傳遞來提供圖書館資
    源、開展館際互借、接受和提供參考咨詢服務;圖書館可以從大量聯機數據庫、電子期
    刊、電子論壇和電子布告欄中尋找、收集適用的信息,再利用網絡為用戶服務,也可在
    自己的系統上建立電子公告牌,收集發布各類公共信息,使圖書館成為社區或校園信息
    發布場所。網絡環境還給圖書館提供了基于電子數據交換的文獻采訪、基于中央書目數
    據庫的共享編目、基于OPAC檢索的流通服務以及基于數據通信的其他各種信息服務。然
    而,網絡環境也給圖書館提出了嚴峻的挑戰。傳統圖書館保守封閉的辦館思想、重藏輕
    用的藏書觀念、以館藏文獻的流通閱覽為基礎的服務模式以及落后的技術設備和傳統的
    手工操作方式等等,已難以適應網絡環境的需要。面對挑戰,圖書館采取怎樣的對策,
    將直接關系到網絡環境中圖書館的生存與發展。
    二、網絡環境對圖書館藏書發展的影響
    網絡環境對圖書館的影響是多方面的,而對圖書館藏書發展的影響也十分明顯,具
    體體現為以下幾個方面:
    1.對圖書館信息資源結構的影響
    國際互聯網的迅速普及不僅極大地豐富了圖書館賴以提供服務的資源基礎,而且使
    信息資源的結構發生了重要變化,傳統意義上的圖書館信息資源,是經過圖書館收集、
    整序、貯存并擁有“所有權”的文獻。現在,人們從網上存取的信息,雖然不同于館藏
    資源具有“所有權”的屬性,但它如同館藏資源一樣具有可資利用的屬性。因此,圖書
    館的信息資源可以分為館藏資源和網上資源兩部分。對讀者來說,需要獲得的某一信息
    ,無論是圖書館收藏的,還是通過網絡存取而獲得的,信息本身的質量并沒有區別。只
    要信息方便存取,易于獲得,讀者就無須顧及這些信息存放的位置離自己有多遠。因此
    ,對圖書館來說,網上資源與館藏資源具有同樣重要的意義。而且,網絡資源極為豐富
    ,存取便捷,因而將成為圖書館提供服務的重要基礎。如香港科技大學圖書館館藏印刷
    期刊2200種,但提供的電子期刊竟達34500種(注: 李希明等:《傳統模式與圖書館的
    發展》,載《中國圖書館學報》1997年第5期。)。 可以說,在網絡環境中,每個圖書
    館都必須在館藏資源和網上資源間找到最佳結合點。
    2.對館藏資源獲取方式的影響
    圖書館傳統的獲取信息資源的方式,主要通過購買、交換、接受捐贈等途徑獲取文
    獻。文獻入藏后,圖書館便擁有該文獻的永久所有權和使用權。然而圖書館對網絡信息
    資源的獲取,情況就不一樣了。圖書館通過網絡獲取的電子信息,往往不是信息資源的
    本體,而是信息資源的網絡使用權。信息的獲得,則有購入、入網、聯機使用權、租用
    、交換和免費等多種方式。這些新的信息資源獲取方式,需要新的技術、設備和專業技
    術人員。
    3.對圖書館資源質量評價的影響
    傳統圖書館的信息資源建設主要是館藏建設,而對館藏質量的評價,則主要圍繞館
    藏的數量、結構、重點、利用率等方面進行,評價的對象就是館藏文獻本身。在網絡環
    境下,圖書館信息資源的質量評價就不能僅以本館的實際收藏為評價對象,還要看其在
    網絡上獲得全世界信息資源的能力。因為用戶更加期待的是圖書館提供更及時、更準確
    的信息服務,而不在于滄海一粟般的一館之藏。根據這樣的評價標準,館藏質量將被檢
    索質量取代。這里,檢索質量是指能滿足讀者需要的程度,評價的對象是文獻(信息)
    的提供率。
    4.對信息資源保障模式的影響
    建立信息資源的社會保障體系是圖書情報界多年來致力的目標,但由于各種主、客
    觀原因,在信息資源建設的實際操作中,圖書館基本上仍是自給自足的保障模式。在網
    絡環境下,這種保障模式已完全不適應了。網絡環境對圖書館在信息資源建設中的分工
    協調提出了迫切的要求。因為當一個圖書館的館藏轉化為電子文獻并能通過網絡向用戶
    提供服務時,其他圖書館相同的藏書再加工、上網,就成為多余的。網絡環境使處于不
    同地理位置的圖書館能相互利用信息資源、實現資源共享。為保證網上信息資源的全面
    、充足和系統,減少冗余和浪費,客觀上就要求各圖書館必須摒棄自給自足的信息資源
    保障模式,將自己納入地區、全國乃至全球的信息網絡中,根據網絡的要求和用戶需要
    去收集、加工文獻資料,使各圖書館上網的信息資源各具特色,避免雷同,從而建立起
    功能較強的信息資源社會保障模式。
    5.對館藏文獻購置經費的影響
    購書經費短缺是多年來困擾圖書館的難題。除了書刊價格上漲客觀因素外,就圖書
    館自身而言,主要是缺乏館際協調。在藏書發展中,各館不僅要入藏本館讀者常用的文
    獻,以滿足最大量、最經常的信息需求,而且要入藏那些較少使用的資料,以滿足讀者
    偶然的特殊的需要。網絡環境為解決這道難題提供了新的思路。在網絡環境中,各圖書
    館可以便捷地使用來自世界各地的信息資源,從而使圖書館有了可靠的信息資源保障。
    由于有了網絡資源作為后盾,各圖書館可以將有限的經費去購買本館最常用的、有特色
    的文獻,而其他信息需求則依靠網絡資源去滿足。所以,網絡環境為圖書館購書經費的
    合理使用提供了有利條件。
    三、網絡環境中圖書館藏書發展對策
    網絡環境給圖書館藏書發展帶來了重要的影響。適應信息環境的變化,制定正確的
    藏書發展對策,是圖書館需要認真研究的問題。
    1.樹立正確的藏書發展觀念
    在網絡環境中,圖書館信息資源結構發生變化,館藏資源和網上資源共同構成圖書
    館信息服務的資源基礎。任何圖書館離開網絡資源而幻想靠自己有限的館藏文獻資源來
    提供廣泛的信息服務是不可想象的。因此,圖書館藏書發展不能局限于建立一個有限的
    物理實體的館藏,而要著眼于對全球信息資源的掌握和選擇。除了選擇入藏有明顯載體
    形式的文獻,努力獲取重要的聯機信息資源的使用權,也應成為藏書發展的重要內容。
    在對圖書館資源的評價方面,不應局限于考察館藏文獻的數量、質量,還要看圖書館能
    從網絡上獲取多少資源,以及如何把網絡中豐富的信息資源轉化為圖書館資源的一部分
    提供給廣大用戶。但是應該指出,雖然網絡資源大大豐富了圖書館信息資源基礎,但并
    不意味著網絡信息資源可以取代圖書館館藏文獻。那種認為隨著網絡時代的來臨,圖書
    館可以通過計算機網絡獲取信息資源,因而沒有必要花錢去進行文獻資源建設的觀點顯
    然是錯誤的。因為,網絡信息資源大多是在圖書館館藏文獻基礎上形成的,目前信息生
    產者直接以電子形式生產并提供上網的信息資源畢竟不多,相當一部分文獻還必須靠圖
    書館去搜集、加工,然后轉換成電子形式才能提供網上使用。而且,目前網絡信息資源
    仍以二次信息居多,即使在今后,是否所有的圖書館館藏都有可能且有必要轉換成全文
    數據庫仍然是一個值得探討的問題。沒有原始文獻的全文提供,從網絡獲取的二次信息
    ,其使用價值是有限的。因此,在網絡環境下,各圖書館仍應致力于館藏文獻的發展,
    使網絡資源與館藏資源相互依存,相互補充,以充分發揮各自的功能和優勢。
    2.從實際出發,合理配置館藏資源和網絡資源
    隨著網絡的擴展,許多圖書館正在改變傳統單一的館藏模式,變靜態的收藏為動態
    收藏加網上信息存取的信息資源建設新模式。這一方向是正確的。但是,各類型圖書館
    的服務任務和服務對象的需要不同,在安排館藏資源和網上資源的比重方面也應該有所
    區別。一般說來,非研究型的公共圖書館,主要承擔社會教育職能,擔負提高廣大人民
    群眾科學文化水平和豐富群眾精神文化生活的任務,讀者需要的主要是各類型文獻,因
    此,這類圖書館應以擴充館藏資源為主要任務。為教學科研服務的高校圖書館,情況較
    為復雜。大學生圍繞專業課程系統學習,其主要需求集中在館藏文獻方面,正因為如此
    ,近年來大學生對圖書館新書太少的抱怨之聲不絕于耳;同時,高校教師和研究生從事
    科研工作又需要從網絡上及時、廣泛地獲取最新的學術信息。因此,高校圖書館應采取
    館藏資源與網絡資源建設并重的方針。一些大型的研究圖書館和專業圖書館,主要是為
    科學研究服務,因此應該更注重網絡信息資源的建設和利用。總之,各類型圖書館都要
    從實際出發,在認真研究本館服務任務和服務對象需求的基礎上,合理安排館藏資源與
    網上資源的比例,從而實現兩種資源的最佳配置。
    3.加強館藏資源的特色化建設和分工協調
    在網絡環境中,各圖書館擁有的信息資源重復是沒有任何意義的。只有各圖書館上
    網的文獻資源具有各自的特色,互不雷同,網絡才真正是資源豐富的寶庫。如“Intern
    et網上的WWW 虛擬圖書館就是這樣一個由世界各地不同學科的信息資源共同構成的資料
    庫,如生物學方面的信息資源由哈佛大學負責,化學方面的信息資源由加州洛杉磯大學
    負責,等等。每個單位都開發一個Web服務器,由它與其他學科的Web服務器相聯,然后
    將這些分布在各地的各學科服務器聯結在一起,共同構成設在瑞士的主服務器上的虛擬
    圖書館。”(注:劉茲恒:《論虛擬圖書館與現代圖書館的關系》,載《圖書情報工作
    》1997年第4期。) 我們應該借鑒國外的經驗,在文獻資源建設中徹底轉變“大而全”
    、“小而全”的館藏模式,加強在館藏發展中的分工協調,使各館致力于館藏特色化建
    設。如果說過去我們還缺乏緊迫感的話,那么在今天的網絡環境中,解決這個問題已成
    當務之急。
    4.建立信息資源社會保障體系
    筆者曾在另一文中探討過建立由地區(省、市、自治區)級、區域(行政大區)級
    和國家級文獻資源網構成的我國文獻(信息)資源保障體系的問題(注:肖希明:《我
    國文獻資源保障體系論綱》,載《圖書館》1996年6期。)。 網絡環境為我國信息資源
    保障體系的構建提供了強有力的技術支持。國家級文獻資源網作為我國文獻資源保障體
    系的主導,其網絡成員應通過分工協調,將各自承擔的學科領域的文獻盡量收集齊全,
    以保證國家從整體上最大限度地占有文獻信息資源,起到國家文獻資源保障中心的作用
    。此外還要充分應用現代技術手段,生產大型的綜合性和專業性的書目數據庫、事實數
    據庫和數值數據庫,并提供上網,使國家網同時成為我國的書目中心、館際互借中心、
    聯機檢索中心。地區網和區域網中各類型圖書館則應以現有館藏為基礎,以國家網的資
    源為后盾,加強特色化館藏建設,成為全國信息資源保障體系的中堅,滿足人們經常性
    的信息需求。同時利用先進信息技術,在地區范圍開展聯機編目,生產聯合目錄數據庫
    ,開展館際互借、聯機檢索等活動,實現地區性的信息資源共享。
    5.加大和優化對館藏發展的投入
    經費短缺仍然是許多圖書館藏書發展面臨的難題。近年來各類型圖書館都出現了文
    獻收藏量持續下滑的嚴峻局面,這不僅嚴重影響了圖書館提供傳統文獻信息服務能力,
    而且會削弱網絡信息資源建設的基礎。因此,必須加大對館藏文獻資源建設的投入。優
    化投入,就是指各圖書館要根據用戶要求、書刊的利用率以及相關工具書確定哪些文獻
    是應該訂購的,哪些是應該而且可以從網絡上獲取的,從而使有限的經費發揮出更大的
    效益。
    6.努力提高圖書館工作人員的素質
    在網絡環境中,圖書館藏書發展的內容大大擴展了,如對信息源的選擇、甄別,就
    從傳統的文獻信息源發展到網絡信息源;又如信息資源的特色化建設,不僅是館藏文獻
    的特色化,而且包括如何努力發掘網上的特色資源以及如何開發自己的特色數據庫。因
    此,網絡環境下的圖書館藏書發展,不僅是采訪部門的工作,還涉及圖書館眾多的部門
    。為此,圖書館必須通過培訓、繼續教育、吸收其他專業領域人員特別是計算機技術人
    員等方法,全面提高圖書館工作人員素質,改善群體知識結構,以適應網絡環境下藏書
    發展工作的需要。

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